Заголовок раздела

Любым организациям проходящим процесс слияния, поглощения или отчуждения доли в уставном капитале (MAD, Merger, Acquisition, Divestiture) следует проводить так называемый “due-diligence” (всестороннюю независимую оценку) своих аппаратных и программных активов. Это необходимо для того чтобы понять каким потенциальным рискам и их влиянию на бизнес они себя подвергают.

Некоторые крупные производители программного обеспечения пристально следят за действиями своих клиентов в части организационных изменений и часто фокусируется на тех, кто подвергается реорганизации в какой-либо форме. Таким образом, имеет смысл убедиться в том, что вы осведомлены о последствиях всех организационных изменений касаемых лицензирования программного обеспечения.

Понимание ситуации с лицензированием вашего ПО

Для понимания этого вам необходимо следовать по шагам, которые на первый взгляд могут показаться очевидным, но они стоят того чтобы быть упомянутыми:

Определение границ и масштабов

Как правило, это первый шаг, и он должен выявить программное обеспечение, находящееся в пределах границ реорганизации (другими словами затронуто процессами MAD). Это происходит сверху вниз, начиная с областей бизнеса в пределах границ реорганизации, и для каждой определяются свои бизнес-сервисы.

Обследование и инвентаризация программного и аппаратного обеспечения

Необходимо исследовать бизнес-сервисы для определения аппаратной инфраструктуры, необходимой для обеспечения каждого из них. Далее прояснить картину относительно программного обеспечения, которое работает на этом оборудовании. Необходимо также проанализировать системные интерфейсы, так как возможно косвенное использование систем изначально не вошедших в рамки реорганизации. Кроме того, решения на базе облачных и SaaS-технологий, возможно, должны быть включены в охват реорганизации. Результатом будет получение списка всех аппаратных и программных продуктов в пределах реорганизации.

Обнаружение прав и инвентаризация

Это этап, на котором все данные о правах имеющие отношение к бизнесу собирают вместе и тщательно изучают. Это может быть крайне непростой задачей с участием большого количества людей из различных организаций и поставщиков, всё в зависимости от обстоятельств и зрелости SAM юридических лиц, участвующих в реорганизации. Это ключ к получению ясности в отношении лицензий, находящихся в собственности для всех юридических лиц, попадающих под реорганизацию, а также условия, которые будут актуальны в отношении реорганизации.

Сопоставление особых параметров: Результаты

Выявление жизнеспособных вариантов в плане соглашений с поставщиками, а также программных продуктов и сервисов, затрагиваемых реорганизацией. Это позволит сопоставить обнаруженные программные продукты с уже существующими лицензионными правами. Несмотря на то, что в отдельных случаях не будет никаких вариантов того как это сделать, в других же наоборот - может быть несколько соглашений, которые предоставляют лицензионные права на программное обеспечение, поэтому сопоставление нужных соглашений имеет очень важное значение.

Далее каждое соглашение рассматривается с той целью, чтобы обеспечить, с точки зрения реорганизации, наличие вариантов для каждой участвующей стороны. Финансовая составляющая имеет решающее значение, так как именно она гарантирует четкое понимание расходов, которые несут все имеющиеся варианты.

Эта информация должна быть предоставлена команде “due diligence” для того чтобы любые последствия реорганизации в целом были известны и понятны.

Сопоставление рекомендаций и исполнения

Это работа связанная с совместным использованием полученных результатов теми, кто будет непосредственными исполнителями, например юридический отдел и отдел закупок, работающие с поставщиками программного обеспечения. Иногда предпочтительный результат будет недостижим, и в таком случае процесс будет повторяться до тех пор пока движение вперед не будет согласовано между всеми сторонами.

Источник: Certero , перевод: Александр Шаров