Электронная почта – один из основных инструментов работы практически любой современной организации. Это простой, удобный и быстрый способ обмена информацией как в рамках корпоративной сети, так и за ее пределами. Современные почтовые системы – это больше чем просто почта, это отчасти система управления всей организацией.
Microsoft Exchange – безопасная и надежная почтовая система корпоративного класса, ее цель — организация коллективной работы пользователей.
Электронная почта на базе Microsoft Exchange Server обладает расширенным бизнес-функционалом. Некоторые из основных преимуществ Microsoft Exchange перед классическими почтовыми системами:
- ведение личного календаря и списка задач при помощи привычной программы Outlook, доступ к которым открыт для всех пользователей;
- организация собраний в режиме онлайн, отслеживание статуса и степени загруженности участников;
- открытый доступ к общим файлам и папкам;
- возможность получения голосовых сообщений и факсов;
- работа системы в режиме офф-лайн;
- надежная защита от спама и вирусов;
- полная интеграция с другими приложениями Microsoft.
Одним словом, ваша почта – это ваш безопасный и мобильный виртуальный рабочий кабинет.
Получите возможность управлять средой Exchange
Microsoft Exchange Server – гибкая система, что позволяет настроить ее с учетом потребностей и возможностей вашей компании, обеспечить постоянный и повсеместный доступ и контроль над всеми процессами в системе. Вы можете самостоятельно управлять хранением данных и разместить почтовые ящики как в облаке, так и в корпоративной сети организации. Кроме того, в Microsoft Exchange можно настроить почтовые ящики сайтов вашей компании.
В широкий набор возможностей Exchange входит обеспечение надежной защиты от потери данных, а также единый Центр администрирования, что позволяет эффективно управлять средой Exchange и делегировать задачи.
В почтовой системе Exchange можно самостоятельно установить настройки архивирования и политики хранения данных, управлять требованиями к хранилищу и осуществлять контроль за их соблюдением.
Организуйте коллективную работу над проектами
Microsoft Exchange оптимизирует рабочие процессы пользователей, позволяя работать в команде и иметь доступ к почте практически с любого удобного устройства. Почтовый ящик оснащен простым поиском информации, благодаря чему можно без труда справиться с большим потоком информации и количеством текущих дел.
В системе Exchange каждый пользователь может повысить эффективность совместной работы с помощью почтовых ящиков сайтов, легко обмениваться данными и необходимой информацией в рамках рабочей группы. При этом, каждый новый сотрудник на любом этапе может присоединиться к работе, быстро войдя в курс текущих дел. Интеграция с платформой SharePoint предоставляет возможность совместного редактирования файлов, хранения и контроля версий документов, при этом обмениваться сообщениями можно в системе Exchange. Настройка в Exchange веб-приложений для Outlook и Outlook Web App предоставляет возможность единого входа в приложения, что упрощает обмен данными и работу пользователей в целом.
Обеспечьте защиту коммуникации
Встроенные средства защиты в Microsoft Exchange обеспечивают безопасность деловой переписки и конфиденциальность сведений в процессе обмена. Функции защиты от потери данных позволяют распознавать и защищать конфиденциальную информацию путем проведения подробного анализа содержимого, а подсказки политики в Outlook информируют пользователей о ее нарушениях, позволяя предотвратить отправку конфиденциальных сведений.
Встроенный Центр обнаружения электронных данных дает возможность выполнять обнаружение данных на месте в среде Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса. При этом нет необходимости создавать отдельное хранилище для них, все данные всегда остаются на месте. Это позволяет легко находить, сохранять и анализировать сведения вашей компании.
Помимо всех функциональных нововведений, Microsoft Outlook 2013 и Microsoft Outlook Web App и выглядят по-новому. Outlook Web App подчеркивает впечатляющий пользовательский интерфейс, который поддерживает возможность сенсорного ввода, что упрощает работу с почтой на любом мобильном устройстве.
Решение на базе Exchange Server 2013 помогает всегда оставаться на связи и своевременно справляться с объемом рабочей информации. Технологии решения позволяют упростить управление почтовой системой и значительно снизить затраты компании на поддержку ИТ-инфраструктуры.
