Почему это касается вас
Ответьте на несколько простых вопросов:
- Вы можете назвать точное количество ПК в вашей компании?
- Вы уверены, что на все ПО в вашей организации имеются лицензии?
- Вы уверены, что все сотрудники устанавливают программы по согласованию, а не самостоятельно?
- Вы уверены, что закупки программного обеспечения в вашей компании оптимизированы?
Затрудняетесь с формулировкой ответов? Мы понимаем вас и предлагаем задуматься о внедрении технологии управления программными активами (SAM) в вашей компании.
SAM проект просто необходим, если…
1. Приближается годовщина корпоративного соглашения
Самая распространенная причина для SAM - эта разработка грамотной спецификации к закупке. В процессе проекта будут рассмотрены все ранее приобретенные продукты и продукты, которые находятся в реальном использовании. Как правило, по итогам SAM проекта экономится до 30% от планируемой закупки.
2. Планируются/происходят структурные изменения в компании: слияние/поглощение бизнеса, быстрый рост
Правильная передача и переоформление лицензий на практике достаточно трудоемкий процесс. Важно своевременно включать и исключать из соглашений юридические лица, а также оформлять соответствующие документы. Порядка 90% компаний со сложной и многофилиальной структурой организации не имеет правильных лицензионных соглашений.
3. Планируется закупка нового ПО, переход на облачные технологии
Закупка нового программного обеспечения предполагает не только наличие потребности и финансов, но и оценки имеющихся ИТ активов для грамотного расчета стоимости лицензий и аппаратного обеспечения, а также трудозатрат по внедрению данного ПО.
4. Множество поставщиков ПО
Разрозненные закупки, а нередко и отсутствие доступа в личный кабинет для активации лицензий или несколько таких учетных записей – это причина для наведения порядка в лицензиях посредством SAM.
5. На данный момент в компании практикуются разрозненные закупки ПО, различные виды лицензий на одно и то же ПО
Ситуация, когда ПО закупалось по различным схемам достаточно распространена и несет в себе ряд угроз. Например, сначала компания приобретала бессрочные лицензии, затем переходила на трехлетние соглашения для малого бизнеса, а потом перешла на Enterprise контракт. При этом, происходил взаимозачет и предоставлялись скидки, но понимания эффекта перехода не произошло. В личном кабинете отражается список лицензий без учета особенностей лицензирования, а также взаимозачета.
6. Новый CIO (ИКТ) в компании
Очень важно понимать, что попадает в зону ответственности при переходе на новую должность, так как предшественник мог передать не все данные о лицензионных соглашениях, не предоставить доступ к учетным записям, мог не вести учета лицензий вообще.
7. Сотрудники активно используют на работе личные устройства
BYOD - современная технология, которая набирает популярность. При этом управлением личными и мобильными устройствами, как правило, мало кто занимается, что приводит к рискам кибербезопасности прежде всего. Риски ИТ-безопасности влекут за собой финансовые, юридические и репутационные.
8. Необходимо предоставить руководству обоснование инвестиций в ИТ
Как правило, руководство и отдел финансов проще понимают язык цифр и более лояльно относятся к обоснованным проектам. SAM проект позволит убедить руководство при появлении необходимости инвестирования в ИТ.
Что даст внедрение SAM моей компании?
Реализация проекта SAM обеспечивает ряд преимуществ, позволяющих повысить эффективность работы IT-инфраструктуры, направить финансовые вложения в «нужное русло» и повысить производительность труда сотрудников. Кроме того, наш опыт показывает, что оптимизация программного обеспечения позволяет экономить в среднем до 1 миллиона рублей единовременно и до 500 тысяч рублей ежегодно.
Результаты проекта SAM:
- Выявление устаревшего ПО и снижение рисков кибербезопасности;
- Отчет о недостатках и излишках лицензий на программное обеспечение;
- Выявление машин, готовых/не готовых к миграции в облако, в виртуальную среду и т.д.;
- Сокращение бизнес-рисков за счет снижения юридических рисков и рисков кибербезопасности;
- Снижение планируемой закупки и оптимизация существующих лицензионных контрактов;
- Снижение вероятности аудита со стороны вендора;
- Возможность предоставления отчета по лицензионному соответствию в головную компанию, поставщикам, зарубежным партнёрам и инвесторам;
- Повышение продуктивности рабочих процессов за счет стандартизации ПО;
- Предложение инструмента по управлению и контролю над ИТ-инфраструктурой, в том числе мобильными и личными устройствами (BYOD).
Стоп, а что вообще такое SAM?
Software Asset Management (SAM) – это передовая методология, объединяющая эффективные технологии и процедуры управления программными активами и оптимизации их использования.
Методология опирается на мировой опыт, впервые изложенный в библиотеке ITIL (IT Infrastructure Library), собравшей в себе лучшие практики по организации работ компаний, оказывающих услуги в сфере информационных технологий. В 2006 году Международной организацией по стандартизации (ISO) был издан стандарт ISO/IEC 19770-1:2006, который регламентирует управление ИТ-активами (SAM).
- 43% - глобальный уровень пиратства
- 45% клиентов используют Excel в качестве инструмента SAM
- 67% клиентов видит SAM как аудит
- 70% вероятность аудита за 12 месяцев
- 1% клиентов читает условия лицензирования до их подписания
- 100% клиентов читают условия лицензирования до установки программного обеспечения
