Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint
Проход по ссылкам навигацииsam

Что такое управление программными активами (SAM)?

Почему это касается вас

Ответьте на несколько простых вопросов:

  • Вы можете назвать точное количество ПК в вашей компании?
  • Вы уверены, что на все ПО в вашей организации имеются лицензии?
  • Вы уверены, что все сотрудники устанавливают программы по согласованию, а не самостоятельно?
  • Вы уверены, что закупки программного обеспечения в вашей компании оптимизированы?

Затрудняетесь с формулировкой ответов? Мы понимаем вас и предлагаем задуматься о внедрении технологии управления программными активами (SAM) в вашей компании.

SAM проект просто необходим, если…

1. Приближается годовщина корпоративного соглашения

Самая распространенная причина для SAM - эта разработка грамотной спецификации к закупке. В процессе проекта будут рассмотрены все ранее приобретенные продукты и продукты, которые находятся в реальном использовании. Как правило, по итогам SAM проекта экономится до 30% от планируемой закупки.

2. Планируются/происходят структурные изменения в компании: слияние/поглощение бизнеса, быстрый рост

Правильная передача и переоформление лицензий на практике достаточно трудоемкий процесс. Важно своевременно включать и исключать из соглашений юридические лица, а также оформлять соответствующие документы. Порядка 90% компаний со сложной и многофилиальной структурой организации не имеет правильных лицензионных соглашений.

3. Планируется закупка нового ПО, переход на облачные технологии

Закупка нового программного обеспечения предполагает не только наличие потребности и финансов, но и оценки имеющихся ИТ активов для грамотного расчета стоимости лицензий и аппаратного обеспечения, а также трудозатрат по внедрению данного ПО.

4. Множество поставщиков ПО

Разрозненные закупки, а нередко и отсутствие доступа в личный кабинет для активации лицензий или несколько таких учетных записей – это причина для наведения порядка в лицензиях посредством SAM.

5. На данный момент в компании практикуются разрозненные закупки ПО, различные виды лицензий на одно и то же ПО

Ситуация, когда ПО закупалось по различным схемам достаточно распространена и несет в себе ряд угроз. Например, сначала компания приобретала бессрочные лицензии, затем переходила на трехлетние соглашения для малого бизнеса, а потом перешла на Enterprise контракт. При этом, происходил взаимозачет и предоставлялись скидки, но понимания эффекта перехода не произошло. В личном кабинете отражается список лицензий без учета особенностей лицензирования, а также взаимозачета.

6. Новый CIO (ИКТ) в компании

Очень важно понимать, что попадает в зону ответственности при переходе на новую должность, так как предшественник мог передать не все данные о лицензионных соглашениях, не предоставить доступ к учетным записям, мог не вести учета лицензий вообще.

7. Сотрудники активно используют на работе личные устройства

BYOD - современная технология, которая набирает популярность. При этом управлением личными и мобильными устройствами, как правило, мало кто занимается, что приводит к рискам кибербезопасности прежде всего. Риски ИТ-безопасности влекут за собой финансовые, юридические и репутационные.

8. Необходимо предоставить руководству обоснование инвестиций в ИТ

Как правило, руководство и отдел финансов проще понимают язык цифр и более лояльно относятся к обоснованным проектам. SAM проект позволит убедить руководство при появлении необходимости инвестирования в ИТ.

Что даст внедрение SAM моей компании?

Реализация проекта SAM обеспечивает ряд преимуществ, позволяющих повысить эффективность работы IT-инфраструктуры, направить финансовые вложения в «нужное русло» и повысить производительность труда сотрудников. Кроме того, наш опыт показывает, что оптимизация программного обеспечения позволяет экономить в среднем до 1 миллиона рублей единовременно и до 500 тысяч рублей ежегодно.

Результаты проекта SAM:

  • Выявление устаревшего ПО и снижение рисков кибербезопасности;
  • Отчет о недостатках и излишках лицензий на программное обеспечение;
  • Выявление машин, готовых/не готовых к миграции в облако, в виртуальную среду и т.д.;
  • Сокращение бизнес-рисков за счет снижения юридических рисков и рисков кибербезопасности;
  • Снижение планируемой закупки и оптимизация существующих лицензионных контрактов;
  • Снижение вероятности аудита со стороны вендора;
  • Возможность предоставления отчета по лицензионному соответствию в головную компанию, поставщикам, зарубежным партнёрам и инвесторам;
  • Повышение продуктивности рабочих процессов за счет стандартизации ПО;
  • Предложение инструмента по управлению и контролю над ИТ-инфраструктурой, в том числе мобильными и личными устройствами (BYOD).

Стоп, а что вообще такое SAM?

Software Asset Management (SAM) – это передовая методология, объединяющая эффективные технологии и процедуры управления программными активами и оптимизации их использования.

Методология опирается на мировой опыт, впервые изложенный в библиотеке ITIL (IT Infrastructure Library), собравшей в себе лучшие практики по организации работ компаний, оказывающих услуги в сфере информационных технологий. В 2006 году Международной организацией по стандартизации (ISO) был издан стандарт ISO/IEC 19770-1:2006, который регламентирует управление ИТ-активами (SAM).

  • 43% - глобальный уровень пиратства 
  • 45% клиентов используют Excel в качестве инструмента SAM
  • 67% клиентов видит SAM как аудит
  • 70% вероятность аудита за 12 месяцев
  • 1% клиентов читает условия лицензирования до их подписания
  • 100% клиентов читают условия лицензирования до установки программного обеспечения
 
 

Почему стоит обратиться к нам?

01
7 лет опыта в SAM
и
23 года в ИТ
 
7 лет опыта в SAM и 23 года в ИТ
 
02
 
Более 100 успешно реализованных проектов
 
Более 100 успешно реализованных проектов
03
Успешно выполненные
международные проекты
 
Успешно выполненные международные проекты
 
04
 
Объём инфраструктуры клиента до
20 000 ПК
 
Объём инфраструктуры клиента до 20 000 ПК
05
Штат сертифицированных специалистов,
компетенция Microsoft Gold Software Asset Management
 
Штат сертифицированных специалистов, компетенция Microsoft Gold Software Asset Management
 
06
 
Лучший SAM партнёр Microsoft в России в 2014 году
 
Лучший SAM партнёр Microsoft в России в 2014 году
07
Внедрение SAM процессов по стандарту ISO/IEC 19770-1
 
Внедрение SAM процессов по стандарту ISO/IEC 19770-1
 
08
 
Возможность референсной встречи