Традиционно ответственность за ПО несет ИТ отдел. В разрезе Software Asset Management ИТ отдел отвечает за угрозы кибербезопасности и за соблюдение лицензионной чистоты, так как непосредственно контролирует процесс установки ПО. При этом некоторые факторы уходят за пределы зоны ответственности, а именно финансовые вопросы. За 4 года работы в направлении SAM и реализации порядка 100 успешных проектов нами была выявлена одна неприятная закономерность. Данная неприятность охватывала порядка 20% наших клиентов и наблюдается не только в ходе проектов.
В чем же заключается проблема? Как бы неприятно было это озвучивать, но все знают, что в некоторых сферах нашей жизни присутствуют заинтересованные лица, которые ставят свои интересы выше интересов компании, в которой они работают. К каким последствиям это приводит?
Как правило, владелец бизнеса, финансовый отдел и зачастую ИТ отдел не знают список лицензий на продукты, который они оплатили или оплачивают. Часто выясняется, что в продуктах из списка компания не нуждается или не знает о существующих лицензиях и не может своевременно принять решение о внедрении закупленных продуктов. Список таких продуктов, как правило, составляет 25-35% от стоимости контракта.
Распространённая проблема в ходе проекта: представители ИТ не имеют доступа в личный кабинет, где можно ознакомится со списком доступных лицензий. Кроме того, часто в компании отсутствуют договора на поставку, лицензионные соглашения в бумажном виде. В итоге, клиент не знает за что и когда нужно платить.
Самый обидный факт – это выяснить, что компания оплачивает продукты, в которых не нуждается, по трехлетнему соглашению. Такое соглашение не отозвать и средства не вернуть.
Если вы нашли себя в данной статье, то вам просто необходим SAM проект. В ходе SAM проекта мы поднимаем все документы, наводим порядок и разрабатываем оптимальные пути решения выявленных проблем.
Причины провести проект:
- Вы не знаете, каким образом лицензируется ПО в вашей компании.
- Вы или ваши сотрудники ИТ отдела не имеете доступ к личному кабинету, где предоставлены все доступные лицензии.
- В вашей компании нет оригиналов соглашений на приобретение ПО.
- В вашей компании сменился ИТ руководитель или ответственный за закупки ПО человек.
Почему SAM проект интересен именно собственникам бизнеса:
-
Контроль соблюдения условий лицензирования обеспечивает полное соответствие лицензионным соглашениям.
-
Оптимизация инвестиций в ПО за счет ведение учета ПО происходит оптимизация использования ПО, сокращение расходов и выполнение правовых и финансовых обязательств.
-
Ускорение вывода конечного продукта (услуги) на рынок благодаря оптимизации работы IT-инфраструктуры.
-
Знания о состоянии имеющихся IT-активах. Благодаря наличию всех необходимых сведений руководство может принимать верные решения, а также осуществлять планирование.
Почему SAM проект интересен финансовому отделу:
-
Контроль закупок ПО. Методология SAM значительно упрощает проведение закупок за счет использования принятых стандартов составления смет, финансовых документов и отчетов.
-
Минимизация рисков, связанных с приобретением лишнего ПО благодаря точным данным об используемом ПО и преимуществам программ корпоративного лицензирования.
-
Планирование закупок ПО. Методология SAM дает возможность планирования ближайших и будущих закупок, благодаря полному информационному обеспечению сотрудников отдела.
-
Сокращение затрат за счет использования налоговых льгот, схем корпоративного лицензирования, а также информированности о требованиях к использованию ПО.
Автор: Алена Шпигарева
