Согласно исследованию аналитического агентства Forrester, внедрение процессов управления программными активами (SAM, Software Asset Management) на предприятии в настоящее время фактически является обязательным.
В отчёте Forrester говорится, что растущие затраты и риски, связанные с покупкой и использованием программного обеспечения означают что SAM больше не может рассматриваться как полезная, но необязательная мера. Аналитики Gartner пишут, что SAM служит для того, чтобы “выявить и удалить неиспользуемое или редко используемое программное обеспечение”, а также для “консолидации лицензий на программное обеспечение, или движения в сторону новых моделей лицензирования”.
Вот несколько причин, по которым вы не можете игнорировать SAM.
Ваш бизнес зависит от программного обеспечения
Сегодня большинство бизнес-процессов зависят от программного обеспечения и других технологий, однако, несмотря на это, многие компании до сих пор выделяют слишком низкие бюджеты на SAM, согласно отчету Forrester.
Растущая зависимость от технологий наблюдается в связи с ростом расходов на лицензии на программное обеспечение и SaaS (программное обеспечение как услуга), так почему мы не выделяем бюджеты на защиту этих инвестиций?
Forrester опросили 200 ЛПР из операционных и инфраструктурных подразделений ИТ-компаний и выяснили, что менее 40% организаций вложили достаточное количество времени и денег в SAM.
Эвелин Оэлич, автор доклада, а также вице-президент и директор по исследованиям инфраструктуры и операций в Forrester, пишет в Computer Weekly: “Множество предприятий имеют малое понимание того, соблюдается ли у них лицензионная чистота или они наоборот тратят на программное обеспечение слишком много.”
SAM выявляет неиспользуемые лицензии и устраняет причины их появления
Forrester пишут, что в конце концов компании тратят время и деньги “не зная за какое программное обеспечение они заплатили и для чего в итоге оно используется.” Например, компании без необходимости расходуют средства на большее число лицензий чем они фактически используют, а так же продолжают размещать у себя и поддерживать программное обеспечение, которое на самом деле больше не используется.
Независимый аналитик Стив Ниммонс, работающий с такими организациями как Which? и Дипломированным институтом ИТ, говорит: “SAM помогает вам получить контроль над вашими программными активами, понять где деньги тратятся впустую, какое программное обеспечение может быть списано, консолидировано или заменено, а также с какими поставщиками ПО вам следует переговорить о повышении размера скидки.”
Джоэл Перера, SAM бизнес-менеджер в Insight, поддержал эту точку зрения, отметив что при помощи эффективного SAM, компании могут достигнуть больших результатов от своих инвестиций, а также сократить будущие расходы.
Он также добавил: “Работая с нами над внедрением проактивного подхода к SAM, наши клиенты могут максимизировать свои первоначальные инвестиции в программные активы, избежать будущих расходов за счёт перераспределения неиспользуемых лицензий на ПО, а также сократить текущие расходы путём переговоров с вендорами для получения лучших договорных условий и делая закупки опираясь на данные о фактическом использовании ПО.”
SAM поддерживает лицензионную чистоту
Мы живем в век аудита программного обеспечения. В недавнем исследовании, проведённом Express Metrix говорится, что у 53% американских компаний аудит проводился в течение последних двух лет. Его выводы были основаны на опросе 178 старших ИТ-менеджеров в компаниях с 500 или более сотрудниками. Экономический климат побудил вендоров проводить аудит более часто, и наиболее вероятные среди них вендоры - это Microsoft, Adobe, Autodesk, Oracle и SAP (именно в таком порядке). Во время аудита вендор исследуют каждую копию программного обеспечения для установления того является ли она лицензированной.
Джоэл Перера говорит: “Возросшее стремление компаний снизить затраты и увеличить эффективность, а также резко повысившаяся активность аудита ПО от вендоров только усилили потребность в SAM.”
Он пояснил: “В сочетании два этих фактора привели к более высокому уровню осведомлённости в том, что было для многих организаций одним из наименее регулируемых слоёв активов в бизнесе - программном обеспечении.”
Forrester пишут, что инвестируя в эффективный SAM, фирмы смогут обладать информацией о том, “имеются ли у них случаи недолицензирования и им необходимо увеличить расходы на программное обеспечение для достижения лицензионной чистоты.”
Джоэл добавил: “Поскольку лицензионная чистота - это полезный продукт эффективного SAM, наши клиенты устраняют потенциальные, не предусмотренные бюджетом (и очень часто дорогостоящие) последствия аудита программного обеспечения от вендора.”
SAM помогает оставаться на вершине BYOD
Тенденция для сотрудников, использующих свои собственные устройства стремительно растет - будь то несанкционированное использование ноутбуков и планшетов или корпоративные мобильные устройства (BYOD, Bring Your Own Device).
По данным исследования Tech Republic, примерно у двух из трёх предприятий (62%) либо уже внедрены политики BYOD или они планировали запустить её в конце прошлого года.
Однако, в соответствии с Forrester, эти тенденции несут с собой собственные риски. Технический аналитик отметил, что только 16% из всех опрошенных предприятий отрабатывают вопросы лицензирования личных устройств своих сотрудников.
Эвелин Оэлич писала в Computer Weekly: “Сотрудник использует нелицензированное устройство в корпоративной ИТ-среде для корпоративных нужд (в частности при сканировании корпоративной сети инструментами инвентаризации), тогда не удивляйтесь если вендор рассматривает работодателя в качестве ответственного за лицензирование программного обеспечения на таких устройствах.”
Источник: Insight, перевод: Александр Шаров
