В разгар глобальной финансовой неопределенности для организаций становится всё более важным эффективное управление и учет их программного обеспечения с целью оптимизации расходов на ИТ. Распространённое заблуждение заключается в том, что управление программными активами является сложной и дорогостоящей задачей. Тем не менее, за счёт внедрения управления программными активами (SAM, Software Asset Management) организации могут управлять своим программным обеспечением самым простым и наиболее экономически эффективным способом.
По сути, SAM реализует комплекс процессов, политик и процедур с целью помочь организации выяснить какое программное обеспечение у неё развёрнуто, соблюсти условия её текущих лицензионных соглашений, и если есть разрывы между объёмами лицензионных прав и фактически установленного программного обеспечения, устранить их.
Управление программными активами позволяет организации устранить риск недолицензирования и формирует основу для эффективного соблюдения лицензионной чистоты. В то же время SAM помогает организации избежать перелицензирования и наслаждаться экономией затрат. Это достигается за счёт перераспределения неиспользуемого программного обеспечения, либо его списания.
ИТ-среда, в которой развёрнуто программное обеспечение, постоянно меняется из-за уровня текучести кадров, обновления программного обеспечения, а также потому что с течением времени ПК подлежат списанию, модернизации или замене. Для достижения эффективного SAM важно, чтобы SAM-процессы, политики и процедуры были понятны и соблюдались всеми сотрудниками. Обучая всех сотрудников, а также, в случае необходимости, всё руководство, процессом управления лицензиями станет значительно проще управлять.
Организации необходимо наращивать собственные знания и опыт в области SAM любыми доступными способами, также имеет смысл обратиться к поставщику услуг SAM для управления процессом и передачей навыков выделенному специалисту, либо целой SAM-команде. Как только совет директоров в полной мере осознает экономию и сопутствующее уменьшение риска, одобрение проекта не заставит себя ждать.
Для реализации лучших практик SAM потребуется два инструмента. Первый представляет собой автоматизированное средство обнаружения, позволяющее установить какое программное обеспечение установлено в сети и обеспечивающее постоянно обновляемый инвентарный учёт, который помогает отмечать места, где необходимо продление лицензии. Второй представляет собой инструмент управления лицензиями, который предоставляет информацию в разрезе должностей, именованных пользователей, серверов и клиентских подключений для принятия оптимальных решений.
При реализации SAM в полном объёме, он позволяет сократить бюджет на программное обеспечение, операционные расходы, а также поддержку. Он помогает снизить затраты как на лицензии, так и на всю ИТ-инфраструктуру в целом. Это обеспечивает более быстрое развёртывание приложений, улучшенное управление версиями и удовлетворенность пользователей. Согласно Gartner, внедрение эффективного SAM потенциально способно сократить затраты компании на ИТ до 30%. Окупаемость инвестиций может произойти уже в течение первого года.
Без эффективной программы SAM, компании подвергаются риску высоких затрат на ИТ, поддержку, а также неэффективно потраченного бюджета; не говоря уже о юридических последствиях и потенциальных издержках, связанных с нелегально используемым программным обеспечением.
Источник:
ComputerWeekly.com
, перевод: Александр Шаров
