Многие компании внедряют SAM в качестве защитной меры для обеспечения уверенности в том, что они не получат неприятных сюрпризов при аудите от вендора. Несмотря на то, что это хорошо для бизнеса, “страховка” на случай проверок не должна быть единственным поводом для внедрения SAM, поскольку одно лишь снижение затрат способно весьма убедительно отразиться на ROI.
Снижение перерасхода на программное и аппаратное обеспечение
Наиболее явная экономия будет достигнута за счёт снижения избыточных расходов на программное и аппаратное обеспечение. Возможно, речь об аппаратном обеспечении вызовет удивление, однако дело в том, что порядок создаваемый грамотно выстроенным SAM в вашей компании поможет определить места излишней эксплуатации оборудования, а также покажет где может быть проведена консолидация (например, серверов) для повышения эффективности и снижения затрат.
Кроме того, мониторинг использования программного обеспечения позволит определить где ПО не используется с тем чтобы перераспределить эти лицензии для использования в других местах. Благодаря этому вы сможете быть уверены в том, что вы покупаете и устанавливаете только то ПО и только там, где это действительно необходимо вашей организации, а не что сотрудники считают необходимым.
Оптимизация и поддержка ИТ-инфраструктуры
Следующая область, где будет достигнута экономия - это поддержка. Зная точно какое именно программное и аппаратное обеспечение вы развернули (как правило, вплоть до версии и субверсии для ПО, а также подробностей о процессоре и памяти для аппаратного обеспечения) не только сделает поддержку проще, но и позволит принимать решения в рамках долгосрочного плана по оптимизации ИТ-инфраструктуры.
Вся эта информация поможет вам лучше планировать закупки программного и аппаратного обеспечения с целью создания более качественной архитектуры ИТ, которая в свою очередь не только поможет снизить затраты на поддержку, но и улучшит безопасность всей ИТ-среды.
Существуют также и скрытые расходы на управление лицензиями с точки зрения внутренней экспертизы, которая вам потребуется для того, чтобы реализовать это в своей организации. Даже без SAM вам потребуется правильно управлять своими лицензиями, как вы бы делали это с любым другим активом. Таким образом, имеет смысл делать это в рамках SAM, чтобы ваши процессы и экспертиза, которые необходимо развивать, реализовывались правильно с самого начала.
Повышение результативности переговоров с вендорами
Последняя область, где SAM обеспечит экономию - это ваши переговоры с вендорами. Полное и точное представление о том, какое ПО у вас развёрнуто, поставит вас в гораздо более сильную позицию в любых переговорах с производителями программного обеспечения по результатам аудита.
Это может предотвратить значительный перерасход, а именно это связано с тем, что некоторые вендоры будут использовать любой недостаток лицензий, как возможность подписания с вами новых сделок (которые могут быть не в ваших интересах) для того, чтобы избежать проблем нарушения лицензионной чистоты.
Кроме того, SAM обеспечит централизованное представление всего программного и аппаратного обеспечения, позволяющее консолидировать закупки, и в результате получать более выгодные условия с точки зрения объёмов или вариантов сервиса. Совокупных эффект всех вышеперечисленных факторов способен принести значительную экономию средств, которые, как правило, перевешивают затраты на внедрение SAM и делает ROI весьма привлекательным.
Источник:
Certero , перевод: Александр Шаров
