С каждым днем увеличивается тенденция использования для работы личных устройств так называемая BYOD (Bring Your Own Device - «принеси свое устройство»). Примерно 66% сотрудников используют личные устройства для рабочих целей.
У использования технологии BYOD есть свои преимущества и основные из них это снижение затрат, производительность и повышение морального духа сотрудников. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.
Использование BYOD обеспечивает экономию за счет снижения затрат на аппаратное обеспечение, которые ложатся на плечи сотрудника. Компания оплачивает лишь то, что используется в коммерческих целях. Исследование PC World прогнозирует экономию порядка $ 80 в месяц для каждого пользователя.
Кроме того, экономия связана напрямую с производительностью. Проведено множество исследований, где экономия времени варьируется от 47 минут в день до 240 часов в год, что, соответственно, сокращает затраты на оплату труда.
Исследования Intel показали, что производительность ИТ-менеджеров с использованием BYOD увеличилась. Почему это происходит? Предполагаемая причина заключается в умении пользователя удовлетворять свои психосоциальные потребности на работе, что ведет к увеличению инвестиций в самого себя.
BYOD позволяет реализовать гибкий подход к времени и месту, где сотрудники выполняют свою работу, что позволяет быть более продуктивными вне рамок обычного рабочего дня. Тем временем, границы понятия рабочее время каждый день стираются. Например, сотрудники могут проверять электронную почту во время отпуска или редактировать презентацию во время поездки домой. Это является самым главным преимуществом BYOD.
Одно из исследований показало, что 14% сотрудников, подключенных к корпоративным ресурсам, в нерабочее время используют мобильный телефон (22%), чтобы проверить электронную почту, прежде чем они легли спать.
И последнее преимущество BYOD – это повышение морального духа сотрудников. Исследование, проведенное компанией Accenture, показало, что работники ощущают себя более счастливыми, когда им предоставляется возможность выбрать наиболее комфортное устройство для работы.
При этом, BYOD устройствами нужно управлять и данную задачу решает Software Asset Management. Microsoft предлагает привлекать опытных SAM партнеров для реализации проектов по Mobile Device Management SAM.
Проект по Mobile Device Management позволит собрать данные о всех устройствах в компании, а также классифицировать их на корпоративные и личные. Кроме того, SAM, прежде всего, предполагает процесс управления данными устройствами, а, именно, какие права и ограничения будут распространены на разные группы устройств.
По итогам SAM проекта будет разработан отчет с пошаговыми рекомендациями по переходу на мобильные устройства и BYOD технологии, а также будут предложены инструменты по управлению ими.
Автор: Алена Шпигарева
