О компании
ОАО «Жировой комбинат» является крупнейшим российским производителем жировой продукции и входит в Группу Компаний «Русагро». Комбинат занимает ведущие позиции на рынке, а выпускаемая масложировым подразделением продукция востребована как российскими, так и зарубежными потребителями.
Ситуация
В 2016 г. динамика бизнеса ОАО «Жировой комбинат» подвигла руководство компании организовать систему объединенных коммуникаций, чтобы сотрудники из разных подразделений комбината и ГК «Русагро», располагающиеся в 3-х разных часовых поясах, общались друг с другом без ограничений. В качестве партнера-интегратора была выбрана компания АЛАН-ИТ, которая зарекомендовала себя как надежного партнера, успешно реализовав несколько проектов в «Русагро».
Решение
Компанией «Жировой комбинат» была поставлена задача по построению единого информационного пространства, в связи с чем было решение внедрить продукт Skype For Business. Было необходимо повысить качество коммуникации между управляющим холдингом компании «Русагро», где SfB уже внедрен, и подразделениями компании «Жировой комбинат», располагающимися в г. Екатеринбурге, г. Самаре и г. Уссурийске. Проект реализован во всех подразделениях комбината,1900 сотрудников, и, не смотря на масштаб, завершен в течение месяца.
Skype for Business – программа, позволяющая корпоративным пользователям и представителям других организаций общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передачу файлов.
- прокомментировал Алексей Фетисов, руководитель проекта, технический специалист АЛАН-ИТ.
Преимущества
На сегодняшний день компания «Жировой комбинат» уже оценила основной функционал Skype for Business:
Мгновенные сообщения и чат. SfB позволяет сотрудникам обмениваться мгновенными сообщениями и отправлять файлы. SfB предоставляет информацию о пропущенных беседах и сохраняет историю переписки, что очень важно для сотрудников подразделений, располагающихся в 3-х разных часовых поясах.
Видео и аудио конференции. Сотрудники проводят собрания с аудио и видео трансляцией, присоединяя новых участников к обсуждению из различных точек производства прямо во время совещания. В ходе web-конференций, сотрудники ведут заметки в программе One Note, используют механизмы голосования, доску для рисования и производят запись собрания. Также участники собрания используют возможность показа рабочего стола и отдельных программ, с функцией передачи управления.
Совместная работа. Благодаря интеграции с Exchange Server и MS Office, теперь сотрудники компании могут отправлять письма или назначить собрание.
Федерация.«Была настроена федерация между в ОАО «Жировой комбинат» и управляющим холдингом «Русагро», что позволило повысить эффективность коммуникаций», – прокомментировал Алексей Бердин, директор по информационным технологиям ОАО «Жировой комбинат».
«Компания получила интегрированный с другими системами подразделения сервис, который позволяет полностью отказаться от сторонних мессенджеров в пользу корпоративного решения – Skype For Business. Так, для всех сотрудников компании, использующих SfB, появилась возможность увеличить скорость работы, особенно для менеджеров, работающих с другими подразделениями. Все пользователи стали полноценно интегрированы в систему коммуникаций компании. Более того, у компании больше нет необходимости отправлять ключевых сотрудников в командировки, теперь важные бизнес-задачи решаются с помощью SfB, что позволяет значительно экономить средства», – поделился Бартенев Евгений, руководитель направления по работе с ключевым клиентами коммерческого сегмента в ЦФО компании Microsoft.
«Skype для бизнеса сочетает в себе простой, интуитивный интерфейс и способ работы с характерной для Microsoft Lync корпоративной безопасностью, контролем и совместимостью. Поэтому у сотрудников ОАО «Жировой комбинат» не возникло сложностей с переходом на данное решение, а сотрудники ИТ отдела получили возможность удобного администрирования решения», - поделился Бартенев Евгений, руководитель направления по работе с ключевым клиентами коммерческого сегмента в ЦФО компании Microsoft.
Перспективы
«Возможна точная интеграция Skype for Business с IP-телефонией компании, интеграция с SharePoint, который у нас уже развернут и работает. Данные проекты планируются к реализации в ближайшем будущем» – прокомментировал Алексей Бердин, ИТ-директор ОАО «Жировой комбинат».
