О заказчике
«Ровезе Рус» является дочерней структурой Rovese Capital Group — торгово-промышленной компании в Европе, которая специализируется на производстве товаров для обустройства ванной комнаты, и представляет бренды Cersanit, Opoczno, Meissen Keramik. ИТ-окружение включает более 400 ПК и 50 серверов.
Ситуация
Причины для проведения SAM проекта в организации могут быть абсолютно разные. Одна из самых распространенных – это сверка ПО перед крупной закупкой. В компании «Ровезе Рус» ситуация была иная.
Алексей Камко – новый директор по информационным технологиям, уже имел опыт по управлению программными активами в крупных организациях.
«Придя в компанию Ровезе Рус в середине 2015 г. на должность Директора ИТ, одной из моих основных задач была оценка имеющихся ИТ рисков. В ходе проведенной оценки одним из серьезных рисков для компании был отмечен риск отсутствия действующего процесса управления программными активами. Причиной сложившейся ситуации было отсутствие внимания к данной области со стороны прежнего ИТ руководителя и череда допущенных ошибок в стратегии развития ИТ в компании.
Руководству предлагался «формальный подход» к управлению лицензиями: «покупаем максимально дешевые коробочные решения, чтобы показать, что проблема закрыта».
В результате компания пришла к той ситуации, когда ИТ департамент реально потерял контроль над эксплуатируемым ПО, причем Руководство компании не представляло серьезности проблемы», - поделился
Алексей Камко, директор по информационным технологиям «Ровезе Рус».
Переход на новое место работы для ИТ-руководителя является прямой причиной провести SAM проект, чтобы оценить все активы, переходящие в зону ответственности. Кроме того, в «Ровезе Рус» поставили задачу по оценке готовности ИТ-инфраструктуры компании к миграции в облако (в частности Exchange Online), а также оценке её гибкости, масштабируемости и безопасности.
Партнером по проекту стала компания АЛАН-ИТ, с которой Алексей Камко успешно работает уже несколько лет.
Решение
«В этом проекте было необходимо провести полную инвентаризацию активов, кроме того, оценить возможности миграции в облако. Идеальным решением стал проект SAM Cloud-ready, так как он сочетает в себе не только учет ПО и базовые рекомендации по его использованию, но и подробный анализ ИТ-структуры на предмет готовности к облачным технологиям», -
Алена Шпигарева, ведущий SAM аналитик АЛАН-ИТ.
Проект проводился в 4 распределенных локациях, данные объединялись и вычищались дубли учетных записей.
По итогам проекта специалисты АЛАН-ИТ дали оценку ИТ-инфраструктуры «Ровезе Рус». Отчет по проекту содержит подробный анализ готовности ИТ-структуры к миграции в облако с учётом установленного и используемого ПО, а также данные о лицензировании. Анализ основывается на заявленных целях и планах компании по реализации стратегии облачной оптимизации ИТ-инфраструктуры.
Перспективы решения
«Ровезе Рус» уже использует Office 365 на части устройств, а SAM Cloud-ready позволяет определить их точное количество и готовность к внедрению Office 365 на остальных устройствах.
Преимущество проекта для «Ровезе Рус» заключается в том, что теперь компания располагает точными данными об используемом ПО и разработанной схемой лицензирования, что позволит свести к минимуму юридические, экономические и технические риски. Кроме того, разработана стратегия перехода в облако для части сервисов, например, внедрение Exchange Online.
«Успешное завершение SAM проекта позволило нам хорошо подготовится к очень значимому для компании проекту по миграции ИТ инфраструктуры в «гибридное» облако. В ходе предстоящего проекта мы планируем консолидировать ключевые бизнес-приложения компании, вывести их с локальных серверных ресурсов в единый дата-центр. Почтовые сервера и мессенджеры работавшие под управлением *nix планируется заменить на SaaS сервисы из пакета Microsoft Office 365 - Skype for Business, Teams и Exchange Online. Это позволит, в самой ближайшей перспективе, трансформировать внутрикорпоративную среду коммуникаций и совместного использования информационных ресурсов компании: существенно увеличить скорость обработки и распространения информации внутри компании, обеспечить требуемый уровень информационной безопасности, повысить надежность хранения данных, обеспечить гибкость и мобильность приложений. В итоге, это позволит существенно снизить затраты на обработку информации и стоимость владения ИТ-активами, повысить скорость принятия управленческих решений и качество обслуживания наших клиентов», -
Алексей Камко, директор по информационным технологиям компании «Ровезе Рус».
