О заказчике
ЗАО «Киров-энергомаш» - дочернее общество ОАО «Кировский завод» - многопрофильная организация, основным направлением своей деятельности выделяет технику для энергетики. Мощный интеллектуальный и производственно-технический потенциал предприятия позволяет создавать уникальное оборудование для атомной отрасли, нефтегазовой промышленности, тепло- и гидроэнергетики, корабельной энергетики.
Предприятие ЗАО «Киров-энергомаш» как самостоятельное подразделение существует с 1995 г. и успешно развивает традиции энергетического машиностроения одного из старейших промышленных предприятий России. Предприятие работает с такими крупнейшими и стратегически важными заказчиками как ОАО «Газпром», ОАО «Лукойл», предприятиями Министерства обороны Российской Федерации, действующими и строящимися объектами ОАО «Концерн Росэнергоатом», а также атомными станциями ближнего и дальнего зарубежья.
Ситуация
ЗАО «Киров-энергомаш» располагает парком в 199 ПК и 3 физических сервера. Централизованной системы управления нет в силу отсутствия инструмента для контроля над ИТ-инфраструктурой. ЗАО «Киров-энергомаш» периодически проводит инвентаризации собственными силами.
ПО закупается исходя из актуальных потребностей. На момент внедрения процессов SAM ЗАО «Киров-энергомаш» не имело лицензий, что могло понести за собой огромные юридические риски.
Ранее все лицензии закупались по соглашению Enterprise Agreement Subscription. ПК приобретались с OEM-лицензиями. По итогам проекта SAM Baseline была разработана спецификация.
Для успешного функционирования организации, хранения обширного массива данных, управления документооборотом требуется централизованная и стандартизированная ИТ–инфраструктура. Данная потребность является основанием для внедрения процессов SAM.
Перед проектом по внедрению SAM процессов были поставлены следующие задачи:
- подтвердить правомерность использования программного обеспечения;
- оценить инструменты по учету и контролю над инфраструктурой;
- определить цели дальнейшего внедрения SAM процессов;
- определить оптимальную программу лицензирования в рамках закупки ПО.
Решение
В ЗАО «Киров-энергомаш» проводилось 2 вида проектов SAM: SAM Baseline и SAM Deployment, что позволило оценить инфраструктуру не только с точки зрения лицензионного соответствия, но и продемонстрировать инструмент по управлению ИТ-активами.
В ЗАО «Киров-энергомаш» на сегодняшний день насчитывается 199 ПК и 3 физических сервера. 100% ПК и серверов работают на ОС Windows.
Перед специалистами ООО АЛАН-ИТ стояла задача выяснить соответствуют ли существующие лицензии на ПО фактическому количеству используемых экземпляров, а также определить соответствие остальным требованиям лицензионных правил Microsoft.
Была проведена проверка документов, составляющих «доказательство владения лицензии»: соглашений, лицензионных договоров и иной документации. В ходе инвентаризации выяснилось, какое ПО используется по назначению, какое ПО установлено, но не используется.
Сотрудники ООО АЛАН-ИТ проверяли ПО не только с точки зрения простого численного соответствия, но и с точки зрения оптимизации.
В качестве инструмента проведения инвентаризации, проверки прав на применение ПО на рабочих местах использовался такой инструмент, как Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP) 9.0.
По итогам SAM Baseline клиент получил данные о текущем состоянии лицензирования, что приведет к снижению юридических, технических и бизнес-рисков компании.
В рамках проекта по планированию внедрения SAM было отобрано 25 устройств, специалисты ООО АЛАН-ИТ реализовали пилотный проект по внедрению System Center Configuration Manager 2012 R2 на все 25 машин.
Далее был проведен подробный анализ полученных данных и оценка процессов в ЗАО «Киров-энергомаш». Были разработаны рекомендации, направленные на дальнейшее внедрение SCCM в качестве инструмента по управлению ИТ-активами и внедрение политик SAM.
Преимущества решения
- юридические риски сведены практически к нулю;
- технические риски снижены;
- достигнута оптимизация бизнеса;
- снижены бизнес-риски;
- затраты на ПО оптимизированы;
- проверена система по учету и контролю над инфраструктурой, даны рекомендации и поставлены цели по развитию;
- разработаны рекомендации по дальнейшему внедрению инструмента управления ИТ-активами и политик SAM.
Больший контроль над программными активами ЗАО «Киров-энергомаш» дает такие преимущества, как:
- выявление установленного санкционированного и несанкционированного ПО;
- определение количества лицензий, необходимых для развертывания;
- устранение излишне приобретенных лицензий;
- сбор и перераспределение малоиспользуемого ПО;
- выявление нехватки/избытка лицензий;
- расчет наиболее выгодного варианта лицензирования;
- поддержка системы безопасности и снижение рисков.
Владение подобной информацией позволяет совершенствовать работу и экономить бюджетные средства на закупки, а также грамотно проводить инвентаризацию, стандартизацию, обновление ПО, обучение персонала и многое другое. Эти преимущества принесут пользу не только в текущем году, но и в будущем.
В результате выполнения этих рекомендаций, ЗАО «Киров-энергомаш» сможет построить централизованную систему контроля и управления активами, а также выведет на новый уровень зрелости - «Рационализированный» (95 % - 98 % активов находятся под учетом).
