О клиенте
ООО «Фортрент» — лидер рынка аренды техники и оборудования для любого этапа строительства. Компания сегодня — это более трехсот сотрудников и 14 собственных центров, крупнейшие из которых находятся в Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону и Екатеринбурге. Также компания имеет более 10 региональных агентств.
На основании данных, полученных в ходе подготовки отчёта, было выявлено что ИТ-окружение ООО «Фортрент» включает в себя порядка 200 ПК и 40 серверов. Кроме того, активно используется Azure.
Ситуация
Одной из распространенных причин проведения проекта по Software Asset Management на сегодняшний день является сокращение штата сотрудников. Ситуация такова: большое количество компаний оптимизирует рабочие места, соответственно, расходы на ПО в клиентской части должны тоже уменьшиться. При этом нужно доказать фактическое сокращение рабочих станций в инфраструктуре. Инвентаризация и итоговый отчет позволяет указать точное количество используемого ПО на данный момент времени. Кроме того, в ходе проекта анализируется серверное окружение. Часть серверов, как правило, устарело либо эксплуатируется не в полную силу. Решить данную проблему позволяют подписки Azure, где клиент платит только по факту использования.
В июне 2016 года ООО «Фортрент» приняло решение о проведении сверки лицензионного соответствия ПО Microsoft для того, чтобы оценить существующее лицензионное соглашение. Кроме того, компания активно использует облачные продукты такие, как Azure и Office 365, поэтому была поставлена задача по оптимизации облачных подписок.
«Основной задачей SAM проекта было оптимизировать лицензирование в части корпоративного соглашения и в части облачных подписок, так как в компании используются различные стандарты рабочих мест. Нам было необходимо ПО с разным функционалом. Например, подобрать соответствующие тарифные планы Office 365 для разных категорий сотрудников.» -
Всеволод Ткаченко, директор по ИТ ООО «Фортрент».
Опираясь на стратегию гибридной облачной оптимизации, ООО «Фортрент» приняло решение о проведении анализа готовности к облачной миграции для того чтобы определить какую часть ИТ-инфраструктуры можно было бы перенести в облако. Партнером по проекту стала компания АЛАН-ИТ.
«Основные задачи проекта мы определили для себя как: оптимизация существующего лицензионного соглашения, стандартизация рабочих мест, снижение общих затрат на техническое обслуживание.» - Алена Шпигарева, начальник аналитического отдела, ведущий SAM аналитик ООО АЛАН-ИТ.
Решение
Оптимальным проектом, удовлетворяющим нужды клиента стал SAM Cloud-Ready, потому что он включается в себя не только полную инвентаризацию, но и подробный разбор облачных подписок.
Сбор данных проводился в 13 подразделениях и охватывал все филиалы компании.
В результате проекта был проведен подробный анализ ИТ-инфраструктуры компании и подготовлен отчёт. Данный отчёт содержит подробный анализ готовности ИТ-инфраструктуры ООО «Фортрент» к миграции в облако с учётом установленного и используемого ПО, а также данных о лицензировании. Оценка включает в себя общее состояние готовности к миграции в облако с учетом потребностей бизнеса, текущей ситуации лицензирования и технологических преимуществах переноса в облако частей инфраструктуры.
Перспективы решения
В рамках проекта были разработаны рекомендации по переходу на соответствующие тарифные планы О365 и оценены сервера, которые должны быть перенесены в Azure. Это обеспечит бесперебойную работу инфраструктуры и существенно сократит операционные расходы.
