О заказчике
Группа компаний «Альтаир» (ГК «Альтаир») является одним из крупнейших дистрибьюторов алкогольной продукции на российском алкогольном рынке. В настоящий момент ГК «Альтаир» представлена в 7 регионах России: Иваново, Ярославль, Владимир, Тверь, Москва, Вологда, Кострома. На сегодняшний день в штате ГК «Альтаир» более 1000 сотрудников. Центральный офис компании находится в г. Иваново, где считается лидером рынка алкогольной продукции. Компания сотрудничает как с российскими, так и с зарубежными производителями.
Ситуация
В состав ГК «Альтаир» входит несколько юридических лиц, поэтому компания имеет распределенную ИТ-инфраструктуру в нескольких городах России.
Чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке, постоянно расти и развиваться, необходимо осваивать новые ИТ-технологии, ведь зачастую ИТ-инструменты напрямую влияют на бизнес-процессы компании.
ИТ-подразделение определило потенциальное направление для оптимизации инфраструктуры – развитие технологий виртуализации в компании.
«Мы приступили к формированию плана по модернизации ИТ-инфраструктуры компании, в частности по внедрению технологий виртуализации, кроме того, мы готовились к очередной закупке программного обеспечения. Нам было необходимо разработать оптимальную схему по закупке, а также провести анализ инфраструктуры на предмет возможностей для миграции в виртуальную среду. После встречи и переговоров со специалистами АЛАН-ИТ было принято решение начать с проекта по анализу виртуальной среды.» -
Роман Каблуков, технический директор ГК «Альтаир».
SAM Virtualization Engagement – проект по оценке виртуальных окружений с учётом развёрнутого ПО.
«Для миграции рабочих нагрузок на виртуальные машины и, возможно, виртуализации рабочих столов и приложений, необходим глубокий анализ инфраструктуры. Когда клиент уже использует технологии виртуализации и четко понимает новые потребности, мы все же рекомендуем провести такой анализ и оценить текущую ситуацию. Это нужно для понимания перспектив развития виртуализации в компании и ее места в рамках общей стратегии развития собственных информационных технологий. В сфере виртуализации постоянно появляются новые продукты, инструменты и методы их применения. Без опытных специалистов в ИТ-сфере будет сложнее подобрать оптимальное решение, при этом без существенных затрат.» - рекомендует
Алена Шпигарева, ведущий SAM аналитик АЛАН-ИТ.
Перед началом проекта специалисты определили ряд задач, которые должны быть решены непосредственно в ходе или по результатам проекта:
- определить недоиспользованные сервера, которые могут быть оптимизированы с помощью виртуализации;
- определить бизнес-приложения, являющиеся хорошими кандидатами для виртуализации;
- выявить технологические преимущества для достижения поставленных целей виртуализации;
- упростить системы аварийного восстановления для виртуальных серверов;
- разработать рекомендации для наиболее эффективного управления лицензиями.
Выполнение этих задач также позволит существенно оптимизировать финансовые вложения в ИТ-инфраструктуру и повысить рентабельность инвестиций.
Часть инфраструктуры ГК «Альтаир» уже работала в виртуальной среде – были развернуты 3 виртуальных сервера, также структура включала в себя более 200 настольных ПК и 14 физических сервера. Использовались различные технологии виртуализации, все виртуальные сервера работали под управлением ОС Windows Server.
Решение
Проект по оценке виртуализации проводился во всех юридических лицах, относящихся к ГК «Альтаир».
Основным инструментом для сбора данных был выбран Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit, дополнительная информация была получена через интервью с ключевыми сотрудниками со стороны ГК «Альтаир».
На основании устной и письменной информации, полученной в ходе интервью в дополнение к информации, собранной с помощью инструментов инвентаризации, были определены краткосрочные и долгосрочные цели ГК «Альтаир» для ИТ-инфраструктуры компании и программы SAM.
В ходе проекта было установлено точное количество недостающих лицензий, представлен список рекомендаций по устранению слабых мест в инфраструктуре и повышению ее эффективности, а также по повышению уровня зрелости SAM процессов в организации. Кроме того, была дана точная оценка, показавшая реальные преимущества виртуализации для ГК «Альтаир» как в денежном выражении, так и с точки зрения управления виртуальными средами в условиях территориального распределения филиалов.
В результате анализа миграции было определено два потенциальных сценария для реализации новых виртуальных сред.
Преимущества
Проект по оценке виртуализации позволяет создать полную картину текущей ситуации в компании, и разработать оптимальную программу по дальнейшему ее совершенствованию.
Оценка виртуализации ГК «Альтаир» установила конкретную выгоду для компании в финансовом выражении, а также потенциальную выгоду от экономии рабочего времени ИТ-сотрудников.
По итогам проекта были подробно описаны риски, обязательства и возможности для существующих лицензионных соглашений компании, текущее положение лицензирования, рекомендации по оптимизации лицензий, а также итоги инвентаризации. Соблюдение лицензионной чистоты позволит минимизировать юридические, технические, а также как следствие – финансовые риски компании.
Специалисты АЛАН-ИТ разработали ряд рекомендаций для расширения виртуальных сред ГК «Альтаир». Среди прочего было рекомендовано списание физических серверов, которые устарели и сняты с гарантии, а также перенос существующих нагрузок на виртуальные хосты, которые в настоящее время недостаточно используются. Такой подход позволит создать экономию за счет снижения потребления энергии, упрощенное управление инфраструктурой, бюджетами и финансовыми последствиями.
Кроме того, переведя дополнительные нагрузки на виртуальные машины, компания может освободить дополнительные стойки и площади, которые в настоящее время используются для размещения серверов. Сокращение используемого пространства приведет к снижению арендуемых площадей или освобождению пространства для других целей.
«Оптимизация текущих виртуальных серверов и расширение виртуализации для других нагрузок обеспечит простоту в масштабируемости ИТ-среды, ее гибкость, и что немаловажно – сокращение эксплуатационных расходов. К тому же, создание новых виртуальных машин намного проще и занимает меньше времени, чем развертывание нового физического сервера.» - рекомендует
Александр Шаров, аналитик АЛАН-ИТ, руководитель проекта в ГК «Альтаир».
Произведен анализ возврата инвестиций (ROI) с учетом прогнозируемых темпов роста компании, представлены подробные расчеты по финансовым затратам на электроэнергию, связанным с сохранением существующих серверов, и затраты на аппаратное обеспечение на ближайшие 4 года. Экономия на энергосбережении и затратах на аппаратное обеспечение за счет перехода на средства виртуализации составит более 1 млн. рублей.
ГК «Альтаир» использует некоторые политики SAM, но с потенциалом расширения использования виртуальных сред, имеются возможности для улучшения или изменения существующих политик. Специалистами АЛАН-ИТ также проведен анализ SAM-процессов в компании и разработаны рекомендации для реализации новых процессов или политик в разрезе SAM.
«Это очень интересный проект, который, на мой взгляд, получился успешным. В ГК «Альтаир» большой потенциал для развития виртуализации, со своей стороны мы полностью проработали инфраструктуру заказчика, определили лучшие сценарии для перехода в виртуальную среду. Конечно, каждый сценарий потребует первоначальных затрат для миграции. Такие расходы могут включать в себя консалтинговые услуги на миграцию, приложения и настройки системы, обучение сотрудников ИТ-подразделения и так далее. Как показывает практика, подобные расходы окупаются очень быстро и преимущества виртуализации становятся очевидными.» - говорит
Александр Шаров.
