«Чтобы перейти на новый уровень отношений и увеличить эффективность управления проектами Заказчика, специалистами Компании АЛАН было предложено решение о переходе на использование Microsoft Project Online. Microsoft Project Online работает с платформой Microsoft SharePoint и пользуется бизнес-преимуществами Microsoft Office 365» - Елин Александр Сергеевич, генеральный директор ООО Компания АЛАН
О ЗАКАЗЧИКЕ
Представительство ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва. «ПРОИНВЕСТ» – инвестиционно-строительная компания, работающая в сфере здравоохранения. Филиалы находятся в пяти регионах РФ, в том числе и в Москве. Работа строится по принципу полного цикла – от предварительного консалтинга и формирования предложения до сдачи объектов социального назначения «под ключ». Приоритетные направления – консультирование, строительство больниц и клиник различного профиля, и оснащение объектов современным медицинским оборудованием. Предметом деятельности компании является внешнеэкономическая деятельность с участием зарубежных партнеров, обеспечение прямых иностранных инвестиций из ряда европейских государств, подготовка кредитных соглашений с органами власти субъектов РФ. Компания предлагает реализацию проектов с привлечением дополнительного финансирования и возможность осуществить строительство и оснащение объектов социального назначения при участии финансовых институтов Европы и России с рассрочкой платежа до 12 лет. В период с 2007 по 2012 год было привлечено финансирование для учреждений здравоохранения различных форм собственности на сумму более 220 миллионов евро.
СИТУАЦИЯ
У Представительства компании ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва возникла потребность в управлении портфелями проектов и выполнении повседневных задач по упрощенной схеме. Необходимо было сэкономить на оборудовании, снизить расходы. Компании ПРОИНВЕСТ требовалась быстрая оценка хода выполнения проекта и распределение ресурсов, упрощение работы с отчетами по проектам, их наглядное видение, а также быстрая поправка сценариев по проекту без изменения целого плана работ. Заказчик пользовался сервером и программным обеспечением Компании АЛАН по соглашению SPLA.
Задачи, которые необходимо было решить:
- Повысить прозрачность контроля над проектами;
- Выстроить коммуникации;
- Обеспечить руководство информацией об отклонениях от планов;
- Оптимизировать потоки информации о проектах;
- Обеспечить хранение всех документов водном месте;
- Снизить расходы;
- Обеспечить доступ к сервисам с любых устройств;
- Эффективно планировать задачи и управлять ими Online;
- Облегчить процедуру написания отчетов о проделанной работе.
РЕШЕНИЕ
Microsoft Project Online – это гибкое онлайн-решение для управления портфелями проектов и выполнения повседневных задач. Microsoft Project Online помогает руководителю проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Microsoft Project Online создает расписания критического пути, которые могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в одном из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач в диаграмме Ганта. Диаграмма Ганта – это популярное и общепринятое в мире управления проектами представление информации о проекте. Microsoft Project Online входит в Microsoft Office 365 и тем самым позволяет компании определять приоритеты инвестиций в портфель проектов и анализировать состояние бизнеса отовсюду при работе практически на любом устройстве.
Таким образом, решение о внедрении Microsoft Project Online это:
- Структура компании в облаке;
- Постановка, контроль и ведение проектов;
- Учет времени;
- Взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнерами;
- Автоматизация процессов.
ПРЕИМУЩЕСТВА
Microsoft Project Online позволил создать четкую структуру компании, где каждый сотрудник находится на своем месте и выполняет конкретные задачи. Автоматизированная система управления проектами свела в одно целое все бизнес-процессы и сделала их понятными как для руководителей проектов, так и для других сотрудников.
Преимущества внедрения данного решения в Представительство ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва:
- Повышение производительности работы с проектами;
- Гибкое управление портфелями проектов;
- Ведение работы через веб-браузер (доступ отовсюду);
- Улучшение повседневной совместной работы в компании;
- Возможность быстрого общения между участниками проектов;
- Упрощение IT-обслуживания;
- Экономия материальных ресурсов из-за отсутствия необходимости покупки оборудования и ПО в собственность;
- Простой интерфейс;
- Планирование и контроль работы руководством, постановка задач онлайн;
- Отслеживание фактического состояния проектов;
- Обеспечение безопасности и надежности (SLA).
