О заказчике
ООО «РОСМЭН» — одно из крупнейших книжных издательств России. Образовано в 1992 году. С 2008 года выпускает только детскую литературу.
Сегодня «РОСМЭН» предлагает продукцию не только в книжном сегменте, но и в других товарных группах: товары для творчества, товары для праздников, игрушки, детскую бижутерию, канцтовары.
Ситуация
В 2015 году ООО «РОСМЭН» поставило задачу по лицензионной сверке программного обеспечения, а именно, по сравнению закупленного ПО Microsoft с тем, которое находится в реальном использовании. В качестве SAM партнера была выбрана Компания ООО АЛАН-ИТ. Перед проектом SAM Baseline Review ставились задачи по оценке текущей схемы лицензирования и определению оптимальной программы лицензирования в рамках закупки ПО, по подтверждению правомерности использования программного обеспечения, по оценке процессов SAM в организации и определению цели дальнейшего внедрения SAM процессов, а также инструмента учета и контроля ИТ-инфраструктуры.
Решение
Проект охватывал все юридические лица компании по 4 городам России. По данным инвентаризации автоматизированными средствами «РОСМЭН» располагает парком более 200 ПК. Сбор данных производился средствами MAP 9.2, при этом рекомендовалось внедрить в инфраструктуру SCCM, как инструмент по управлению ИТ-активами.
В ходе проекта было уделено особое внимание вопросу виртуализации и даны рекомендации по переходу на технологию Hyper-V.
Кроме того, специалисты АЛАН-ИТ провели анализ общего состояния политик SAM по ключевым показателям модели оптимизации – SOM. Оценка процессов проводилась путем сравнения ключевых компетенций с моделью оптимизации SAM (SOM), которая регламентируется ISO стандартом в области управления ПО.
Преимущества решения
По итогам проекта был разработан ряд ключевых рекомендаций по внедрению инструмента управления ИТ-инфраструктурой, по обновлению ПО за счет перехода на облачные технологии: Office 365 для модернизации рабочих мест и обновление серверной инфраструктуры на базе Azure, что позволит вывести старое оборудование и минимизировать расходы на приобретение нового.
Кроме того, было рекомендовано построить систему объединенных коммуникаций на базе почтового сервиса Microsoft Exchange и Microsoft Lync, так как были обнаружены незадействованные лицензии Microsoft Lync. Также приобретены лицензии на SharePoint и в связи с этим рекомендуется его внедрение.
В разделе рекомендации были прописаны шаги по завершению стандартизации процессов SAM и улучшению работы инфраструктуры.
«Изложенные рекомендации позволили улучшить уровень зрелости по всем ключевым компетенциям как минимум на один уровень и повысили способность организации централизованно управлять своими ИТ- активами, соблюдать лицензионную чистоту используемого ПО, свести возможные риски к нулю, связанные с отсутствием рационального управления ИТ-активами, а также оптимизировать расходы на ИТ» - Сергей Лощаков , начальник отдела информационных технологий ООО «РОСМЭН».
