Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Результаты проектов SAM

Ход проектов SAM

Проект начинается с установочной встречи, где согласуется фронт работ и сроки их выполнения, устанавливаются цели и задачи, обговариваются выгоды проекта и особенности IT-инфраструктуры.

Специалисты SAM подбирают подходящий инструмент инвентаризации, с помощью которого собирают данные об установленном ПО на всем имеющемся оборудовании.

Собранная информация по результатам аудита анализируется, выясняется соответствуют ли существующие лицензии на ПО фактическому количеству используемых экземпляров, а также выясняется соответствие остальным требованиям лицензионных прав. Для этого проводится проверка документов, составляющих «доказательство владения лицензиями»: соглашений, лицензионных договоров и другой документации.

В ходе работ выясняется, какое ПО используется по назначению, какое ПО установлено, но не используется. В результате специалистами SAM даются рекомендации для повышения эффективности расходования средств.

На заключительных этапах проекта, проанализировав ситуацию, специалисты SAM предлагают максимально выгодную схему лицензирования, позволяющую использовать имеющиеся лицензии и обосновано приобретать новые, руководствуясь политиками по закупкам, которые разработаны в рекомендациях.

По итогам проекта, разрабатывается отчет, включающий данные аудита, выводы из проделанной работы и рекомендации специалистов.

Результаты проектов SAM

В результаты работ входят:

  • Инвентарные данные о установленном ПО;
  • Перечень обнаруженного ПО, имеющего недостаточное или избыточное количество лицензий;
  • Перечень возможных рисков компании и рекомендации по их сокращению;
  • Помощь в создании реестра документации, подтверждающей наличие прав на использование имеющегося ПО;
  • Рекомендации по выбору наиболее оптимальной политики лицензирования;
  • Разработка политик и процедур успешного приобретения, эксплуатации и хранения ПО;
  • Возможность сопровождения процессов SAM в рамках услуги аутсорсинга.

Преимущества и перспективы проектов SAM

Реализация проекта SAM обеспечивает ряд преимуществ, позволяющих повысить эффективность работы IT-инфраструктуры, направить финансовые вложения в «нужное русло» и повысить производительность труда сотрудников. Кроме того, наш опыт показывает, что оптимизация программного обеспечения позволяет экономить в среднем до 1 миллиона рублей единовременно и до 500 тысяч рублей ежегодно.

Перспективы проектов SAM:

  • Юридические риски сводятся практически к нулю;
  • Технические риски снижаются;
  • Достигается оптимизация бизнеса;
  • Снижаются бизнес-риски;
  • Снижаются и оптимизируются затраты на ПО;
  • Повышается эффективность рабочих процессов;
  • Повышается безопасность.

На графике ниже наглядно показаны перспективы проектов SAM.

results.JPG